ORGANIZACION

El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizaciòn racional de los recursos mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. 

IMPORTANCIA

AHORA VEAMOS LA ORGANIZACIÓN DENTRO DE UNA EMPRESA:

PRINCIPIOS

ELEMENTOS

TIPOLOGIA

cada empresa, organización, proyecto es distinta por ello necesitan diferente técnicas de organización.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

1. División del trabajo:

es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y si el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

•Jerarquización: disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado importancia

Departamentalización:

es la división y  agrupamiento de las funciones  y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

COORDINACIÓN

Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía rapidez, en el desarrollo y consecución de los objetivos.

TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN

Organización lineal  militar

Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.

Organización lineo-lineal

Se combina de dos tipos de organización, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas, conserva:

a) De la organización lineal o militar:, la autoridad y responsabilidad que se trasmite a través de un solo jefe para cada función en especial.

b) De la funcional, la especialización de cada actividad en una función

organización estaf

     La origina la necesidad de contar con ayuda en el maneo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría en departamentos en línea

Organización matricial

Consiste en combinar la Departamentalización por proyecto con la de funciones.

ORGANIGRAMAS

También conocidos como gráficas de organización, cartas de organización,  son representaciones gráfica de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella

HORIZONTAL

CIRCULAR

diagramas de flujo:

Representación  simbólica y gráfica de la secuencia lógica que se sigue en  conjunto de actividades, documentos archivos y los puestos de trabajo que intervienen en un procedimiento detallado.

DIAGRAMA EN PROCESO

La representación grafica que muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento

MANUALES

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales , de acuerdo con su contenido, puede ser:

FORMAS

Es una hoja o papel que tiene  impresa información en espacios en blanco para colocar información variable que debe ser tramitada a otros individuos, departamentos o empresas.

ANÁLISIS DE PUESTOS

Es cuestionario que sirve para obtener información sobre los componentes del puesto, desde, el titulo del puesto, jefe inmediato, subordinados y funciones o actividades así como los requisitos de las cualidades humanas necesarias para desempeñarlos satisfactoriamente

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Es una técnica en la que se reclasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad especifica e impersonal, así como las características, conocimientos y aptitudes que debe  poseer el personal que lo desempeña.

EJEMPLOS DE ORGANIZACIÓN

EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
EJEMPLO 3
EJEMPLO 4